Заключение контракта: Важный и Безошибочный процесс

Ready to finalize your contract win? Get your contract from the customer within two days, then carefully sign and return it with your security documentation within five to ensure a smooth and successful agreement.

Изображение к статье "Заключение контракта: Важный и Безошибочный процесс"
Иллюстрация 1: Заключение контракта: Важный и Безошибочный процесс

Как заключить контракт по итогам аукциона

В течение двух рабочих дней с даты публикации протокола подведения итогов заказчик пришлет вам на электронную площадку заполненный проект контракта (ч. 2 ст. 51 Закона N 44-ФЗ).

Проверьте контракт. Если заказчиком корректно внесена соответствующая информация, то загрузите на площадку скан независимой гарантии или платежки о перечислении суммы обеспечения контракта, подпишите эти документы и проект контракта электронной подписью. Таким образом вы отправите документы заказчику. Сделать это надо в течение пяти рабочих дней после дня получения проекта контракта от заказчика (п. 1 ч. 3 ст. 51 Закона N 44-ФЗ).

Прежде всего займитесь оформлением обеспечения исполнения контракта. Это целесообразно сделать, не дожидаясь поступления проекта контракта от заказчика, особенно если вы обеспечиваете контракт путем предоставления независимой гарантии. Обеспечить исполнение контракта вы можете, перечислив заказчику денежные средства или предоставив независимую гарантию. Способ обеспечения выберите самостоятельно. Предоставьте заказчику документы, подтверждающие обеспечение, направив их на электронную площадку. Сделать это нужно будет одновременно с подписанием контракта (п. 1 ч. 3 ст. 51, ч. 3 ст. 96 Закона N 44-ФЗ).

Помните: если вы не предоставите обеспечение исполнения контракта вовремя, то будете признаны уклонившимся от его заключения (ч. 5 ст. 96 Закона N 44-ФЗ). В таком случае сведения о вас внесут в РНП.

Важно! Если НМЦК снижена на 25% и более, необходимо соблюдать антидемпинговые требования, предусмотренные ст. 37 Закона N 44-ФЗ (пп. «а» п. 1 ч. 3 ст. 51 этого Закона).

Вы можете не предоставлять обеспечение исполнения контракта по итогам закупки у СМП и СОНКО (в том числе с учетом антидемпинговых мер), если до заключения контракта предоставите информацию из реестра контрактов, подтверждающую, что в течение трех лет до подачи заявки исполнили (без учета правопреемства) три контракта без штрафов и пеней. При этом общая сумма контрактов должна быть не менее НМЦК или максимального значения цены контракта (ч. 8.1 ст. 96 Закона N 44-ФЗ). По мнению Минфина России, допустимо представить информацию, позволяющую определить реестровые записи из реестра контрактов. Ведомство также отметило: представляя информацию об исполнении контрактов (в том числе расторгнутых без неустоек по соглашению сторон, поскольку потребности заказчика уменьшились), вы вправе указать их фактические цены.

Если у вас есть замечания к проекту контракта, составьте и загрузите на площадку протокол разногласий. У вас есть на это пять рабочих дней после дня получения контракта (п. 2 ч. 3 ст. 51 Закона N 44-ФЗ).

Учтите, что протокол можно отправить только в следующих случаях:

— есть разногласия в отношении информации, включенной в проект контракта. В этом случае вам надо указать информацию, которая не соответствует требованиям, установленным в извещении об осуществлении закупки, и положениям вашей заявки;

— вы не согласны заключить контракт, если заказчик воспользовался своим правом, предусмотренным п. 2 ч. 2 ст. 51 Закона N 44-ФЗ, и увеличил количество поставляемого товара на сумму, которая не превышает разницы между ценой контракта и НМЦК.

Заказчик в течение двух рабочих дней рассмотрит ваш протокол разногласий и пришлет вам на площадку либо исправленный контракт, либо контракт в первоначальной редакции (с частичными изменениями) и файл с причинами отказа учесть ваши замечания полностью или частично (п. п. 2, 3 ч. 4 ст. 51 Закона N 44-ФЗ).

После этого вам в течение одного рабочего дня необходимо загрузить на площадку скан независимой гарантии или платежки о перечислении суммы обеспечения исполнения контракта, а также подписать эти документы и проект контракта электронной подписью (ч. 5 ст. 51 Закона N 44-ФЗ).

Протокол разногласий возможно направить только один раз. Соблюдайте сроки подписания договора. Общий период заключения контракта — не раньше чем через десять дней с даты публикации протокола определения поставщика (ч. 1, п. 2 ч. 3, пп. 2, 3 ч. 4, ч. 5 ст. 51 44-ФЗ). Штрафы, пени по договору вычитают из суммы обеспечения.

Заказчик подписывает проект контракта электронной подписью только после вас. Когда заказчик подпишет контракт, вы увидите соответствующую информацию на площадке. С этого момента контракт считается заключенным (п. 1 ч. 4, ч. 5 ст. 51 Закона N 44-ФЗ).

Операторы электронных площадок, оператор специализированной электронной площадки вправе взимать плату с лица, контракт с которым заключается по итогам электронной процедуры или закрытой электронной процедуры. Этим лицом может быть только первоначальный победитель закупки, даже если он уклонился от заключения контракта. С участника, контракт с которым заключается при уклонении победителя, плата не взимается (ч. 4 ст. 24.1 Закона N 44-ФЗ, п. п. 1, 3 Постановления Правительства РФ от 10.05.2018 N 564, п. 6 Правил, утвержденных данным Постановлением).

Предельный размер платы составляет 1% от НМЦК (максимального значения цены контракта), но не более 5 тыс. руб. (без НДС). При закупках только среди СМП и СОНКО лимит ниже: 2 тыс. руб. (с НДС) (п. 2 Постановления Правительства РФ от 10.05.2018 N 564, п. 2.1 Письма Минфина России от 06.11.2018 N 24-06-08/79659).

Операторы электронных площадок, оператор специализированной электронной площадки устанавливают плату самостоятельно в пределах указанных максимальных значений (п. 2 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 10.05.2018 N 564).

Взимать плату оператор вправе только после того, как разместит информацию о ее размере на сайте электронной площадки с указанием даты, с которой начнет ее взимать (п. п. 2, 3 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 10.05.2018 N 564, п. 2.3 Письма Минфина России от 06.11.2018 N 24-06-08/79659).

Механизм взимания платы зависит от наличия у участника закупки специального счета, открытого в банке из Перечня N 1451-р. Если он есть, оператор электронной площадки, оператор специализированной электронной площадки предъявляют распоряжение о переводе денежных средств к специальному счету. Если такого счета нет, требование о перечислении средств направляется непосредственно участнику через функционал электронной площадки (п. п. 7, 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 10.05.2018 N 564).

При совместных конкурсах и аукционах плата взимается однократно (п. 3 Постановления Правительства РФ от 10.05.2018 N 564).

За предоставление лицу, с которым заключается контракт, первичных учетных документов, составленных в электронной форме, плату требовать нельзя (п. 3 Постановления Правительства РФ от 10.05.2018 N 564).

Изображение к статье "Заключение контракта: Важный и Безошибочный процесс"
Иллюстрация 2: Заключение контракта: Важный и Безошибочный процесс

Пройдите обучение в Высшей школе закупок

Практические онлайн-курсы по 44-ФЗ и 223-ФЗ: тренажёр ЕИС, вебинары, методические материалы и диплом или удостоверение. Подходит для заказчиков и поставщиков.

  • Практика на тренажёре ЕИС и площадках
  • Онлайн-вебинары и записи занятий
  • Сертификат или диплом государственного образца

Обучение проходит онлайн, доступ к материалам — сразу после регистрации.

Дарим доступ к Вебинарам и Тренажеру ЕИС!

Акция до

31 марта

Сразу отправим в Telegram, MAX, WhatsApp материалы в PDF:

Об авторе

Получите краткий курс по 44-ФЗ в формате PDF бесплатно!

Отправим его Вам сразу же в Telegram, MAX или WhatsApp​

Хочу получать актуальные новости!

Рекомендуемые курсы

Обучение онлайн в Ярославле — 648 уроков, 220 видеолекций, 150 практических заданий. Программа сочетает управленческие компетенции и углубленную экспертизу в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Стоимость для юрлиц

98 900

185 000

В месяц

9 890

-47%

18 500

Обучение онлайн в Ярославле включает в себя 25 уроков, 30 видеолекций и 20 практических заданий. Курс ориентирован на специалистов заказчиков, работающих по 223-ФЗ.

Стоимость для юрлиц

29 500

53 600

В месяц

2 950

-45%

5 360

Дистанционный формат обучения в Ярославле — 110 уроков, 95 видеолекций, 95 практических работ. Программа охватывает полный цикл работы заказчика как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

Стоимость для юрлиц

34 500

63 800

В месяц

3 450

-46%

6 380

🖥️

Проверка проекта контракта в ЕИС

В течение двух рабочих дней после публикации протокола заказчик направит вам проект контракта на электронную площадку согласно 44-ФЗ. Внимательно сверьте все данные с документацией аукциона. Это ключевой этап госзакупки, ошибки могут привести к включению в РНП.

⚖️

Своевременное обеспечение исполнения контракта

Обеспечьте контракт в течение пяти дней, перечислив деньги или предоставив банковскую гарантию. Помните, что при снижении цены на 25% и более действуют антидемпинговые меры. Уклонение от предоставления обеспечения грозит признанием уклонившимся по 44-ФЗ.

🎓

Составление протокола разногласий

Если в проекте контракта есть несоответствия, составьте протокол разногласий в течение пяти дней. Направьте его через площадку один раз. Заказчик рассмотрит его за два рабочих дня и либо внесет изменения, либо обоснует отказ, что регулируется положениями 44-ФЗ и контролируется ФАС.

Часто задаваемые вопросы

Победитель должен получить проект контракта от заказчика на электронной площадке в течение двух рабочих дней, проверить его, а затем в течение пяти рабочих дней предоставить обеспечение исполнения контракта и подписать проект своей электронной подписью. Ключевые этапы включают проверку проекта, оформление обеспечения (деньгами или банковской гарантией) и своевременное подписание. Все действия регламентированы статьей 51 Закона 44-ФЗ в рамках контрактной системы госзакупок.
Общий срок заключения контракта начинается не ранее чем через 10 дней с даты публикации протокола. Конкретно на действия победителя отводится 5 рабочих дней с момента получения проекта контракта от заказчика. В этот же период необходимо загрузить на электронную площадку документ, подтверждающий обеспечение исполнения контракта (платежное поручение или независимую гарантию), и подписать сам проект. Просрочка приведет к признанию уклонившимся от заключения контракта.
Если вы обнаружили несоответствия, необходимо составить и загрузить на электронную площадку протокол разногласий. На это отводится 5 рабочих дней с даты получения проекта. В протоколе нужно указать, какая информация не соответствует извещению о закупке или вашей заявке. Заказчик обязан рассмотреть его в течение двух рабочих дней и прислать либо исправленный контракт, либо обоснованный отказ. Отправить протокол разногласий можно только один раз.
Обеспечение можно не предоставлять субъектам МСП и СОНКО, если до заключения контракта они представят информацию из реестра контрактов ЕИС, подтверждающую успешное исполнение (без штрафов и пеней) трех контрактов за последние три года. Общая сумма этих контрактов должна быть не меньше НМЦК текущей закупки. Это правило действует и при применении антидемпинговых мер, согласно части 8.1 статьи 96 Закона 44-ФЗ.
Ключевой совет — начать оформление обеспечения исполнения контракта сразу после получения протокола о победе, не дожидаясь проекта контракта от заказчика. Особенно это важно при получении независимой гарантии, так как процесс согласования с банком может занять время. Это позволит уложиться в сжатые пятидневные сроки и избежать риска быть признанным уклонившимся. Также тщательно сверяйте проект контракта с документацией закупки, чтобы минимизировать необходимость в протоколе разногласий.

Востребованные навыки и реальная практика

Начните обучение с тренажером ЕИС и вебинарами онлайн в подарок!

Востребованные навыки

и реальная практика

Начните обучение с

тренажером ЕИС и

вебинарами онлайн

в подарок!

Выберите ваш город

Поиск
Загрузка городов...
Ещё более 100 населенных пунктов
Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужный

Заявка успешно отправлена и уже принята в работу

Время работы клиентской службы:

понедельник — пятница с 8.00 до 19.00 мск

Оставьте заявку на
индивидуальный
подбор и презентацию курса, а также получите 50% скидку на вебинары и практику на Тренажере ЕИС

Сразу отправим в Telegram, MAX или WhatsApp материалы в PDF: